Polityka prywatności

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności (dalej "Polityka") określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem https://triosense.pl (dalej "Serwis").
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest zespół Triosense — trzyosobowy zespół specjalistów IT prowadzących działalność na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, kontaktowy pod adresem e-mail: support@triosense.pl (dalej "Administrator").
3. Niniejsza Polityka została opracowana zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
4. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność osób korzystających z Serwisu oraz przetwarzać ich dane osobowe w sposób bezpieczny i zgodny z prawem.

§2. Definicje

Użyte w niniejszej Polityce pojęcia oznaczają:

• Administrator — zespół Triosense, o którym mowa w §1 ust. 2.
• Dane osobowe — wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
• Przetwarzanie — operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, np. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, modyfikowanie, udostępnianie, usuwanie.
• RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• Serwis — strona internetowa dostępna pod adresem https://triosense.pl.
• Użytkownik — osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.

§3. Cel i zakres przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

1. Obsługa korespondencji i zapytań — gdy Użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail support@triosense.pl lub w inny sposób, przetwarzamy: adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli zostały podane), nazwę firmy oraz treść korespondencji.
2. Zawarcie i realizacja umowy — w przypadku nawiązania współpracy przetwarzamy dane niezbędne do prawidłowego wykonania umowy o świadczenie usług.
3. Wypełnienie obowiązków prawnych — w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych i archiwizacyjnych ciążących na Administratorze.
4. Cele statystyczne i techniczne — w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, jego bezpieczeństwa oraz analizy ruchu w sposób, który nie pozwala na identyfikację konkretnej osoby.
5. Dochodzenie i obrona roszczeń — w przypadku, gdy okaże się to niezbędne dla zabezpieczenia uzasadnionego interesu Administratora.

§4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora są:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda Użytkownika na przetwarzanie danych w określonym celu;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności prowadzenie korespondencji biznesowej, analiza ruchu w Serwisie, dochodzenie roszczeń.

§5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

1. niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane;
2. wymagany przepisami prawa — w szczególności w odniesieniu do dokumentów księgowych i podatkowych (zwykle 5 lat od końca roku obrotowego);
3. do czasu wycofania udzielonej zgody — w przypadku przetwarzania na podstawie zgody;
4. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora;
5. do czasu przedawnienia roszczeń — gdy podstawą przetwarzania jest dochodzenie lub obrona roszczeń.

§6. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
   • podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora — w szczególności dostawcom usług hostingowych, dostawcom usług IT oraz biuru rachunkowemu;
   • organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w zakresie i w celu określonym przepisami prawa;
   • podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie świadczenia usług na rzecz Użytkownika — wyłącznie w niezbędnym zakresie.
2. Administrator nie sprzedaje, nie wymienia ani w żaden inny sposób nie udostępnia danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim w celach marketingowych.
3. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) bez zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO.

§7. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii;
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — tzw. "prawo do bycia zapomnianym", w przypadkach przewidzianych przepisami;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie;
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes Administratora;
• Prawo do wycofania zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;
• Prawo do wniesienia skargi — do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: support@triosense.pl.

§8. Pliki cookies

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies (tzw. "ciasteczka") — niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę internetową na urządzeniu Użytkownika.
2. Aktualnie Serwis Triosense nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych, marketingowych ani profilujących. Mogą być stosowane wyłącznie techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu.
3. Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej — w tym je blokować lub usuwać.
4. Ograniczenie lub wyłączenie obsługi plików cookies może wpływać na niektóre funkcjonalności Serwisu.

§9. Logi serwera

1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym Serwis jest hostowany.
2. Logi serwera mogą zawierać następujące informacje: adres IP, datę i godzinę dostępu, informacje o przeglądarce internetowej oraz systemie operacyjnym Użytkownika, adres URL strony odsyłającej.
3. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami i wykorzystywane są wyłącznie w celach administracyjnych oraz diagnostycznych.

§10. Usługi zewnętrzne

Serwis może korzystać z następujących usług zewnętrznych dostawców:

• Google Fonts (fonts.googleapis.com) — dostawca: Google Ireland Limited. Wykorzystywany do dostarczania czcionek. Może wiązać się z przekazaniem adresu IP do serwerów Google.
• cdnjs / Cloudflare (cdnjs.cloudflare.com) — dostawca: Cloudflare, Inc. Wykorzystywany do dostarczania bibliotek JavaScript. Może wiązać się z przekazaniem adresu IP.

Każdy z wymienionych dostawców prowadzi własną politykę prywatności, z którą Użytkownik może zapoznać się na ich stronach internetowych.

§11. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator wdraża i utrzymuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym ochrony przed ich nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą czy zniszczeniem.
2. Komunikacja z Serwisem odbywa się z wykorzystaniem szyfrowania SSL/TLS.
3. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania ich poufności.

§12. Zmiany w polityce prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub zakresu świadczonych usług.
2. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem https://triosense.pl/polityka-prywatnosci.
3. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

§13. Kontakt

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem:

• E-mail: support@triosense.pl
• Strona internetowa: https://triosense.pl